Nahezu alle Automaten mit Zahlungsfunktion akzeptieren Geldscheine. Dazu gehören nicht nur Snack- und Getränkeautomaten, sondern auch Parkhausautomaten und natürlich Spielautomaten. Um sicherzustellen, dass nur echtes Geld in den jeweiligen Automaten gelangt, verfügen diese über integrierte Geldscheinprüfer.
Sobald der jeweilige Geldschein in den Schlitz geschoben wurde, wird dieser automatisch von der Software überprüft und anschließend verwaltet. Die Software erkennt, um was für einen Geldschein es sich handelt und ob dieser echt ist. Zu diesem Zweck werden in Sekundenschnelle bis zu 20 Merkmale des Geldscheins überprüft, die auf die Echtheit hinweisen sollten. Unter anderem wird dabei überprüft, aus welchen Bestandteilen das Papier besteht und wie spezielle Lichtfarben absorbiert werden. Darüber hinaus werden durch den Geldscheinprüfer am Automaten der Sicherheitsfaden sowie die magnetischen Merkmale einer Banknote identifiziert. Selbstverständlich erkennt der Geldscheinprüfer darüber hinaus die Länge, Breite und Dicke einer Banknote.
Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird das Guthaben auf den Kontostand des Spielautomaten gebucht, sodass mit dem eingezahlten Geld direkt gespielt werden kann. Im Automaten landet der eingezahlte Geldschein dann im sogenannten Geldlager bzw. Stapler. Hierbei handelt es sich um ein Gehäuse mit einer Presse, damit möglichst viele Geldscheine hineinpassen.
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